Educad a los niños y no será necesario
castigar a los hombres”. Pitágoras
Trabajo y tiempo: LOS HÁBITOS
No intentes cambios dramáticos, pequeños cambios generan grandes éxitos
Equivocadamente tenemos la capacidad y mayor facilidad en adquirir malos hábitos que eliminarlos de nuestras vidas, pensamos que gestionamos el tiempo, pero la realidad es que tenemos que gestionarnos a nosotros mismos en nuestras acciones diarias organizándonos de una manera inteligente. Todo depende de nuestras habilidades para sacar verdadero provecho del tiempo, pero como casi todo en la vida, aprovechar bien el tiempo es cuestión de habito y de constancia. Algunos buenos hábitos son:
1. Mantenga un registro de como utilices su tiempo libre para así poder empiezan a plantear cambios.
Use un planificador diario de todo lo que necesita hacer durante el día y así podrá reservar más o menos tiempo para los proyectos más importantes. Existe una forma práctica que nos ayuda a establecer prioridades. Podemos distinguir lo que tenemos que hacer en tres grupos:
. Tareas muy importantes – PRIORIZAR LO URGENTE: hay que hacerlas, sin dar más vueltas de las previstas para no malgastar energía y claro, haciéndolas de inmediato generan tiempo libre.
. Tareas importantes – PLANIFICAR LO IMPORTANTE: habría que hacerlas, pero…. Se refieren al día a día o a trabajos de mayor envergadura y que requieren concentración.
. No tan importantes pero necesarias – TRABAJAR OBJETIVOS A MEDIO O LARGO PLAZO: son los temas que antes o después tienen que abordarse, que al final abordándolos cada día es cierto que los resultados se aparecerían más pronto que lo esperado.
. Tareas no importantes – lo no importante, no significa que no tiene que ser hecho. Hay que estar atento al acumulo de las tareas no importantes, aprenda a encajarlas entre los medios tiempos de realización de otras actividades.
Es por ello que nos vale seguir el consejo de Charles Schwab quien estando a cargo de la empresa Bethlehem Steel (la más grande fábrica de acero en el mundo) le presentó un desafío a Ivy Lee (un consultor organizacional).
Le pidió al consultor que le muestre un método que le permita lograr más cosas en el tiempo, ofreciendo por ello pagarle honorarios importantes, siempre dentro de lo razonable.
A esto el Sr. Lee respondió con la siguiente recomendación: “Escriba cada noche las cosas que tenga que hacer en el día de mañana y numéreles en orden de importancia”. “Trabaje a la mañana siguiente de acuerdo con el orden establecido es decir por el número 1 y luego por el número 2, y así sucesivamente. Y no se preocupe si es que no logra terminarlos todos. Y haga uso de este mismo método todos los días”.
Para satisfacción del consultor – quien se vio gratamente sorprendido – el recibió en recompensa un cheque por US$ 25.000.00. Y por si fuera poca su sorpresa, Lee se enteró que Charles Schwab manifestó que esta fue la lección más rentable que hubiera aprendida a través de toda su carrera empresarial (“Administración del Tiempo”, por John Adair).
2. Un descanso es importante para seguir trabajando productivamente eso te ayudará a despejar la mente y volver a concentrarte en el problema o trabajo.
3. Descubra sus momentos productivos y agenda las tareas más difíciles para esa hora.
4. Mantenga su entorno organizado y con eso ahorrará energía y pocas frustraciones.
5. Determine objetivos pequeños para un proyecto y así le resultará más fácil ir cumpliendo con los objetivos parciales y así te acercas más rápido del resultado final.Sáquese las distracciones de encima: son las llamadas que quedaran por hacer, los pequeños encargos personales. Cuando se les ocurra lo que tienes que hacer, vaya anotándolas pero no deje lo que estas haciendo...
6. Asigne un tiempo para cada tarea: sea para el trabajo como una cita consigo misma, o actividades familiares. Hacer las cosas con prisa puede provocar estrés y generar enfermedades del Corazón (conocidas por los cardiólogos como “enfermedades del apuro) además del cansancio mental intenso que implica en la disminución de la productividad, de la creatividad y de la capacidad de toma de decisiones.Y si una tarea demanda 10 minutos, acreciente 15 o 20 para su ejecución (mejor prevenir).
7. Separe unos 10 – 20 minutos de su horario laboral para preparar el plan de tareas para el otro día.
Referencia Bibliográfica
BUTTERFIELD, Eric Gaynor. Desarrollo organizacional y administración del tiempo. Disponible en: <http://www.gestiopolis.com/canales6/ger/desadtiempo.htm>.
Cinterfor/OIT, disponible en:
CHAVARRÍA, María Ángeles. Controla tu tiempo, controla tu vida. Esic, Madrid, 2007.
GILLERMO, Ballenato Prieto. Gestión del tiempo: en busca de eficacia. Ediciones Pirámide, Madrid, 2007.
Vanessa Gil. Disfruta del tiempo. Revista Mente Sana, n. 53, 2009.
“¿Porqué será que NO le damos valor al Tiempo? ¿Será porque No hemos pagado un precio por él?”
Eric Gaynor.
Versión para imprimir